PRIVACY POLICY

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Reg. 2016/679/UE in materia di trattamento dei dati personali (d’ora in poi anche “GDPR”)

 

La Società Medi Sport s.r.l. Unipersonale, con sede in Via Acque Alte, 23 - 04014 Borgo Podgora (LT) Italy e sede legale in Via Oberdan 24, 04100, Latina, CF e P.iva 01530650595– Registro Imprese 17438, C.C.I.A.A. LATINA 95099. Dati di contatto: privacy@medisport.it, Tel. +39 0773 636100 - Fax +39 0773 636002, in qualità di titolare del trattamento per l’esecuzione dei rapporti contrattuali, tratta i dati personali degli utenti del sito web www.medisport.it, nonché del servizio commerciale offerto dalla Società. Il trattamento avviene nel rispetto dei diritti dell’utente interessato, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza. La presente informativa concerne esclusivamente il trattamento operato da Medi Sport s.r.l. Unipersonale nei propri rapporti commerciali e sul sito www.medisport.it, non anche il trattamento da parte di soggetti terzi titolari di siti web cui il presente sito reindirizzi. Su tali siti Medi Sport s.r.l. Unipersonale non ha alcun controllo e non risponde del trattamento di dati che su di essi avvenga. L’Utente interessato è, pertanto, tenuto a consultare la privacy policy di siti di soggetti terzi suddetti.
Il titolare La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

 

1. Tipi di dati (Quali dati ti chiediamo)

1.1 Dati del cliente

Per interagire con l’Utente, con i Clienti, con i fornitori e, in generale, con gli interessati negli ordinari rapporti commerciali e giuridici, la Società dovrà acquisire alcuni dati dell’interessato, tra cui – non necessariamente in maniera cumulativa, potrebbero esserne necessari solo taluni – i suoi dati identificativi, indirizzi fisici ed elettronici, numerazioni telefoniche fisse e/o mobili, coordinate bancarie o numeri di carte di credito o altri mezzi di pagamento, nonché ogni altro dato che sia assolutamente indispensabile all’erogazione del Servizio, nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità.

1.2 Dati di navigazione

Quali:

  • indirizzo IP
  • browser e device di navigazione.

Descritti nel successivo punto: “Modalità del trattamento e tecnologie utilizzate”

1.3 Cookies

Questo sito fa uso di cookies, per i quali si rimanda all’apposita informativa reperibile al seguente link: www.medisport.it/cookies  

1.4 Dati volontariamente inviati dall’utente

Qualora l’Utente invii comunicazioni spontanee alla società per l'iscrizione alla newsletter o ricevere informazioni commerciali, solo se tale trattamento è stato esplicitamente autorizzato,, vengono acquisiti nome, telefono e il relativo indirizzo E-mail, nonché gli eventuali dati contenuti nella comunicazione.

 

2. Finalità del trattamento (Perché usiamo i tuoi dati)

I dati l’interessato trasmette a Medi Sport s.r.l. Unipersonale  nei rapporti commerciali, ovvero tramite il sito sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

- concludere i contratti per i servizi del Titolare;

- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

- inviarLe via e-mail newsletter e comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

A seconda della finalità considerata, la base giuridica del trattamento è costituita dalla Legge, dal contratto con l’interessato, dal legittimo interesse del titolare o dal consenso dell’interessato. I legittimi interessi perseguiti dal titolare consistono nel marketing diretto (nei limiti consentiti dalla Legge), nella verifica delle funzionalità del sito e suo miglioramento, nella tutela del patrimonio aziendale e nell’ottimizzazione delle comunicazioni commerciali.

 

3. Modalità del trattamento e tecnologie utilizzate (Come li trattiamo)

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.I sistemi informatici e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi e gli orari delle richieste, metodo di connessione al server, codice numerico di esito nonché parametri relativi al sistema operativo dell'utente). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche (non associate ad alcun dato identificativo dell'utente) sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Medi Sport s.r.l. Unipersonale non utilizza processi informatici decisionali automatizzati, non effettua alcuna attività di profilazione, quindi, non registra, non conserva e non tratta dati relativi alle scelte, abitudini e preferenze di acquisto dei propri Clienti, nè crea profili (individuali e/o aggregati) allo scopo di proporre offerte mirate.
Verrà, ove necessario, richiesto il consenso alle finalità di marketing e comunicazione commerciale, di cui al punto 2 B). Tale consenso è facoltativo, se non prestato non vi sarà alcuna conseguenza, se non l’impossibilità di ricevere offerte migliorative, promozioni e attività di marketing.Il sito e l’offerta commerciale della Società veicolano informazioni e, di conseguenza, trattano dati personali, anche eventualmente mediante social network (tramite la pagina LinkedIn, ad esempio) e social media (come Facebook, ad esempio): in conformità alle Linee guida del Garante Privacy sul social spam del 04.07.2013, informiamo l’interessato che i contatti pubblicitari con sistemi automatizzati avverranno su questi canali solo previo consenso, mentre sui social network potrebbe ricevere comunicazioni per il sol fatto di seguire (follow) la pagina o il profilo.Qualora l’Utente non intenda conferire i suoi dati, è pertanto tenuto a lasciare il sito.

 

4. Durata del trattamento (quanto conserviamo i tuoi dati)

Il trattamento dei dati avrà luogo per il tempo necessario al perseguimento della finalità di cui al punto 2. per cui esso è autorizzato e comunque non oltre il termine di cui al contratto/incarico in essere tra le parti, nonché, successivamente alla conclusione dello specifico trattamento, per ottemperare agli adempimenti di legge di natura civilistica e fiscale applicabili al rapporto in essere, nonché ad ogni altro adempimento/obbligo di legge cui è tenuto il Titolare. – Il Titolare tratterà i dati personali per non oltre 10 anni dalla raccolta del consenso per le Finalità di Marketing.
L’accesso al sito internet www.medisport.it attiva metodi di raccolta automatica delle informazioni (cookies tecnici) necessari alla corretta navigazione nei suddetti siti che vengono automaticamente cancellati a scadenza o alla chiusura di sessione.

 

5. Accesso ai dati (chi può accedere ai tuoi dati)

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

- a dipendenti e collaboratori del Titolare di Medi Sport s.r.l. Unipersonale, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

6. Comunicazione dei dati (a chi li comunichiamo)

Potranno venire a conoscenza dei dati personali e identificativi relativi al trattamento in questione, per quanto riguarda la sottoscritta Società, le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili, interni ed esterni, individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

  • addetti della direzione e dell’ufficio acquisti e vendite per la finalità di cui al punto 2, lettera B;
  • professionisti o società di servizi per lo svolgimento degli adempimenti societari, fiscali e contabili, l’amministrazione e gestione aziendale, compresi i dipendenti degli stessi, che operino per conto della Società;
  • Amministratore di sistema;
  • professionisti o società di servizi per la gestione e manutenzione del sistema informatico che operino per conto della Società, limitatamente all’incarico assunto, previa sottoscrizione di obblighi e vincoli di riservatezza e sicurezza nel trattamento di dati, come ad esempio le società riportate di seguito:
  • Hosting IT (attuale fornitore: Aruba S.p.a.)
  • Gestione del Sistema di pagamento (Banca Intesa San Paolo - SETEFI MonetaWeb)

  • I dati personali in questione, inoltre, nei limiti e per le finalità del punto 2 che precede, potranno essere comunicati a:
  • Enti pubblici;
  • Istituti di credito;
  • Istituti di assicurazione;
  • Società di servizi che si occupano di informazioni finanziarie e recupero credito.

I dati personali non sono soggetti a diffusione al pubblico.
I Suoi dati non saranno diffusi.

 

7. Trasferimento dati (a chi li trasmettiamo)

I dati personali sono conservati su server remoti ubicati in area UE.

 

8.  Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere (perché possiamo trattare i tuoi dati)

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

 

9. Diritti dell’interessato (Cosa puoi chiederci)

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

10. Modalità di esercizio dei diritti (per comunicare con noi)

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Medi Sport s.r.l. Unipersonale - Via Acque Alte, 23 - 04014 Borgo Podgora (LT) Italy
  • una e-mail all’indirizzo: privacy@medisport.it

 

11. Titolare del trattamento (chi siamo)

Titolare del trattamento è la società Società Medi Sport s.r.l. Unipersonale.

Dati di contatto: 

 

12. Aggiornamento (Consultaci spesso) 

La presente informativa è soggetta a modifiche ed aggiornamenti, per cui si invita l’Utente a consultarla con regolarità. La invitiamo a segnalarci se non ha compreso uno o più contenuti di questa informativa e a contattarci per informazioni ulteriori.

 

Ultima modifica: 25 Maggio 2018